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清除文本里的空白行和空格键

清除文本里的空白行和空格键

一、在WORD中快速删除多余空白行
用宏代码可以一次完成，当然用替换的方法也行，只是可能要执行多次
1.用“替换”(CTRL+H)功能把两个连续的回车(^p^p)替换成一个回车(^p)，反复替换直到找不到两个连续的回车 为止。
(注：
1.^p表示硬回车,即段落标记(CTRL+H(替换)----高级---特殊字符---段落标记(^p))
2.用“查找替换”功能！
①.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口;
②.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空;
④.按“全部替换”按钮即可。
           )
2.试试以下宏代码：   
  With   ActiveParagraphs   
          For   i   =   .Count   To   1   Step   -1   
                  If   Len(.Item(i).Range)   =   1   Then   
                          .Item(i).Range.Delete   
                  End   If   
          Next   
  End   With   
二、在WORD中快速删除行里的空格
查找内容中输入一个空格或^w(CTRL+H(替换)----高级---特殊字符---空白区域(^w))，替换为就不用输了，单击“全部替换”.

(注：点“显示/隐藏编辑标记”(两个箭头相向的图标)可显示或隐藏文本中的回车键和空格键)
三、在WORD中快速将一篇文章合并成一个段落
1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”，使“替换为”旁的输入框保持为空;
3.按“全部替换”按钮即可。
(附：用“空白”替换“省略号”，可去掉文章里的“省略号”)